Больничный по уходу за ребенком

Если заболел ребенок, работник может взять больничный и получить пособие по нетрудоспособности.  Первые три дня будут оплачены не работодателем, как при болезни самого работника, а за счет ФСС, всю остальную сумму тоже возместит Фонд.

Кто в семье может пойти на больничный, в каком порядке он оплачивается и оформляется, можно ли взять больничный по уходу за ребенком в отпуске – все эти вопросы разберем в нашей статье.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни

Больничный при уходе за ребенком выдается согласно раздела V Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Мать, отец, опекун или попечитель, а также любой из родственников вправе получить больничный, причем они не обязаны проживать с ребенком совместно. Степень родства абсолютно неважна, врач выдаст больничный тому, кто фактически будет ухаживать за больным ребенком. Главное условие – этот член семьи должен работать и быть застрахованным в ФСС.

Больничный может выдаваться родственникам поочередно, в пределах установленных сроков. Нескольким родным, ухаживающим за одним ребенком, больничный за один период не выдается.

Обратите внимание, что  работодатель не вправе требовать каких-либо документов, доказывающих родство с детьми — для оплаты больничного по уходу за ребенком достаточно выданного врачом листка нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как оформить больничный при ухаживании за ребенком

Для оформления больничного листа в связи с заболеванием ребенка нужно обратиться:

• если лечение амбулаторное –  к лечащему врачу ребенка в поликлинике,
• если лечение стационарное – к лечащему врачу в больнице или стационаре при поликлинике. Больничный выдается при постоянном нахождении в больнице вместе с ребенком.

Врач открывает больничный лист по уходу за ребенком датой первого обращения. Оформление задним числом не допускается.

Родственник, ухаживающий за ребенком, должен присутствовать вместе с ним на первом осмотре (в медучреждении или при вызове врача на дом), а также продлевая и закрывая больничный лист.

При заболевании сразу двоих детей в семье, больничный лист будет один, если заболели более двух детей —  выдается второй больничный. Если второй ребенок заболел, когда уже болел первый, то больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.

Обращаясь в медучреждение за больничным, нужно предъявить:

• свидетельство ребенка о рождении,
• полис ОМС,
• паспорт взрослого, ухаживающего за больным ребенком.

Больничный лист, как правило, выдается на руки в день закрытия, а пока идет лечение, он  хранится у лечащего врача.

Сколько дней оплачивается на больничном с детьми

На больничном может оплачиваться как период амбулаторного лечения, когда ребенок лечится дома, посещая поликлинику для процедур и приема врача, так и время пребывания вместе с ребенком в больнице при стационарном режиме. За сколько календарных дней будет начислена оплата больничного листа по уходу за ребенком, зависит от его возраста, категории заболевания и способа лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

• до исполнения ребенку 7 лет,  пособие начисляется за весь период болезни, независимо от способа лечения, но не больше 60 дней в году. Если заболевание ребенка отмечено в перечне Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), то оплате подлежат 90 дней в год;
• если детский сад закрыли на карантин, больничный за ребенка до 7 лет оплачивается полностью за все время;
• за детей в возрасте от 7 до 15 лет, оплата больничного по уходу за ребенком в каждом случае заболевания, при любом способе лечения, производится в пределах 15 дней. В год по таким случаям может быть оплачено 45 дней;
• за 15-летних и более взрослых детей оплачиваются не более 3 дней по каждому случаю заболевания (только амбулаторного лечения); комиссионно врачи могут принять решение об увеличении этот срока до 7 дней, но не более 30 дней в год.

Для некоторых категорий детей больничный лист по уходу за ними оплачивается в особом порядке:

• в каждом случае болезни детей — инвалидов младше 18 лет больничный начисляется за все время лечения, до 120 дней в год;
• при уходе за больным ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет оплата больничного с ребенком следует за весь период пребывания в стационаре,
• если болезнь ребенка до 18 лет связана с поствакцинальными осложнениями и онкологией, то период лечения оплачивается без ограничений.

Когда годовой лимит оплачиваемых дней болезни ребенка исчерпан, пособие за дни больничного сверх лимита не начисляется, но отсутствие работника в эти неоплачиваемые дни на работе считается отсутствием по уважительной причине.

В год, когда ребенок по возрасту переходит в другую категорию, число использованных оплаченных дней сохраняется.

Например, ребенку исполнилось 7 лет в ноябре, а в декабре он болел 8 дней. С января по ноябрь мать находилась на больничном по уходу за ребенком в общей сложности 41 день. За сколько дней  оплатят матери пособие в декабре?

Поскольку ребенок перешел в следующую возрастную группу в ноябре, то в декабре его матери будут оплачены только 4 дня, оставшихся от годового лимита в 45 дней для ухода за детьми от 7 до 15 лет, независимо от продолжительности больничного.

Рассмотрим еще один пример.У сотрудницы ребенок заболел в возрасте 6 лет, а во время болезни ему исполнилось 7.  С начала года уже использовано 48 дней лимита, и ребенок проболел еще 10 дней. Как оплачивают больничный по уходу за ребенком в таком случае? 

В данном примере больничный должен исчисляться, исходя из правил, действующих на начало заболевания: при открытии больничного листа, врач укажет возраст ребенка – 6 лет. Годовой лимит в 60 дней еще не использован (48 дн. + 10 дн. = 58 дн.), а значит, матери будут оплачены все дни больничного.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Если дети болеют, когда матери или иному члену семьи не нужно освобождение от работы, больничный по уходу за ребенком не выдается. К таким периодам относятся отпуска:

• ежегодный оплачиваемый,
• без содержания,
• по беременности и родам,
• по уходу за ребенком до 3 лет, кроме случаев работы на дому или частичной занятости.

Продлить отпуск по болезни ребенка нельзя, продление возможно, только если в отпуске заболел и пошел на больничный сам работник. В случае заболевания ребенка до начала планируемого отпуска, по больничному будут оплачены рабочие дни перед отпуском. Если начало болезни пришлось на время отпуска и до его окончания ребенок не выздоровел, то больничный оформляется со дня, когда следовало выйти на работу (п.п. 40 и 41 Приказа № 624н).

Пример. Сотрудница уходит в очередной отпуск с 1 августа, но 29 июля заболел ее пятилетний сын. Больничный был открыт 29 июля, закрыт 4 августа. Пособие в данном случае будет начислено только за 3 дня: 29, 30 и 31 июля, поскольку остальные дни болезни ребенка пришлись на оплачиваемый отпуск матери.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком

Пособие по болезни ребенка рассчитывается по той же формуле, что и обычный больничный для сотрудников, но имеет свои нюансы.

Среднедневной заработок определяется по общим правилам:

• в расчет берутся выплаты и вознаграждения, полученные сотрудником за два предыдущих года — в 2016 году это доход за 2014 и 2015 годы. Если женщина не имеет в расчетном периоде дохода в связи с декретным отпуском, то по ее желанию для расчета можно использовать 2013 и (или) 2012 годы, но с условием, что ее пособие при этом вырастет (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
• Учитываемый доход имеет предельную величину: за 2014 год – не более 624 000 рублей, а за 2015-й – не более 670 000 рублей. Если в расчетном периоде была замена лет, то и лимиты берутся за соответствующие года.
• В средний доход для расчета больничного по уходу за ребенком включают:  зарплату, премии, надбавки и доплаты, комиссионные вознаграждения, командировочные, отпускные, и другие выплаты, на которые были начисленыстраховые взносы в ФСС.
• Выплаты, полученные работником, но не облагаемые взносами в ФСС, в расчет не включаются – это пособия по болезни, по беременности и родам, компенсации в пределах норм, оплата по договорам, отличным от трудовых и т.п.
• Полученную сумму дохода нужно разделить на 730 дней, это число всегда неизменно, независимо от того, високосным был год, входящий в расчет, или нет.
• Средний заработок для расчета больничного листа по уходу за ребенком не должен превышать допустимый максимальный размер, и не может быть ниже установленного минимума, рассчитываемого из МРОТ (7500 руб. с 1 июля 2016 года). В 2016 году среднедневной максимум равен 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.):730 дней), а минимум — 246,58 рублей (7500 руб. х 24 месяца : 730 дней).

Продолжительность стажа и способ лечения влияют на то, как оплачивается «детский» больничный: в полной сумме или нет. При трудовом стаже:

• 8 лет и более – пособие составит 100% от среднего заработка,
• от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка,
• 5 лет и менее – 60% от среднего заработка.

Если лечение ребенка проходило:

• в стационаре – размер больничного зависит только от продолжительности стажа,
• амбулаторно – за первые 10 дней пособие считается согласно продолжительности стажа, а за остальные дни составит 50% от среднего заработка, стаж при этом не важен.

Более наглядное пояснение, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком, дает эта формула:

Больничный по уходу за ребенком

=

Среднедневной заработок (доход за 2014 и 2015 годы : 730 дней)

х

Все дни стационара и первые 10 дней амбулаторного лечения:   60% (стаж менее 5 лет) 80% (стаж от 5 до 8 лет) 100% (стаж от 8 лет)   11-й и последующие дни амбулаторного лечения:   50% (при любом стаже)

х

Календарные дни болезни

Пример

Сотрудница ООО «Бриз» Скворцова А.Н. имеет стаж 6 лет и 5 месяцев. В 2014 году ее доход составлял 670 000 руб., а в 2015 – 695 000 руб.

10 августа 2016 года у Скворцовой заболел 8-летний сын. Лечение ребенка проводилось амбулаторно и через 13 дней, 22 августа больничный был закрыт. В марте 2016 года Скворцова брала больничный по болезни сына на 15 дней. Рассмотрим, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в данном случае.

Возраст ребенка позволяет оплатить Скворцовой 15 дней по каждому случаю больничного, но не более 45 дней в год.  Больничный длился 13 календарных дней, а в 2016 году Скворцовой использовано всего 28 дней (15 дней + 13 дней). Пособие будет начислено за все дни болезни ребенка.

Доход Скворцовой в 2014 и 2015 годах был выше максимально допустимого для расчета пособия, поэтому среднедневной заработок рассчитываем из 624 000 руб. и 670 000руб. соответственно:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 руб.

Ребенок болел 13 календарных дней. Первые 10 дней лечения оплачиваются с учетом стажа. Стаж Скворцовой позволяет начислить  80% от среднего заработка:

1772,60 руб. х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.

Последующие 3 дня будут оплачены в размере 50% от среднего заработка Скворцовой:

1 772,60 руб. х 50% х 3 дня = 2685,90 руб.

Итого сумма пособия: 14 180,80 руб. + 2 685,90 руб. = 16 866,70 руб. Не забудьте, что с больничного исчисляется НДФЛ.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Больничное пособие начисляется по данным листка нетрудоспособности. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и заполнения —  приказом от 29.06.2011 № 624н. Если листок, предоставленный работником, заполнен без ошибок, то начислить пособие нужно в срок 10 календарных дней, а выплатить в ближайший день зарплаты (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно пункта 67 Порядка, к больничному листу нужно приложить расчет пособия в свободной форме, распечатав его на отдельном листе, а в самом листке нетрудоспособности указывать уже итоговые цифры.

Наш больничный листок заполнен по данным из предыдущего примера: